Introduzione/chi raccoglie i tuoi dati personali?

Di seguito viene spiegato come La Giostra Magica ("La Giostra Magica"; "noi") proteggono i tuoi dati personali che elaboriamo e controlliamo ("i tuoi dati personali"; "i tuoi dati") e quali diritti hai in relazione al trattamento dei tuoi dati personali se usi le risorse di candidatura online di La Giostra Magica, quando fai domanda per un lavoro presso La Giostra Magica o quando sei interessato a candidarti e quando si intraprendono azioni di pre-assunzione e/o onboarding.

Quali dati personali verranno raccolti da La Giostra Magica?

La Giostra Magica raccoglierà le seguenti categorie di dati:

I tuoi dettagli personali;

Dati richiesti durante il processo di assunzione, nella misura consentita dalla legge applicabile;

Dati inviati presenti nel curriculum / CV, lettere, campioni di scrittura o altri materiali scritti (comprese le fotografie e video);

Dati generati da intervistatori e recruiter, in base alle loro interazioni con te o alle ricerche su Internet dove consentito dalla legge applicabile;

Dati forniti da società di collocamento, recruiter o siti Web di ricerca di lavoro di terze parti, ove applicabile;

Fotografia e immagini / audio / filmati catturati nel corso di eventi di recruiting o video-colloqui;

Segnalazioni fornite per tuo conto da altri;

Documentazione richiesta ai sensi delle leggi sull'immigrazione;

Dati sulla tua precedente occupazione, istruzione, precedenti penali o altri dati rivelati durante le analisi di contesto;

Dati generati dalle valutazioni psicologiche, tecniche o comportamentali.

Il modo in cui raccogliamo informazioni è attraverso l'uso dei cookie. I cookie sono piccoli file di informazioni che salvano e recuperano informazioni sulla tua visita ai nostri strumenti e siti Web. Si prega di leggere la nostra cookies policy per ulteriori informazioni al riguardo. La mancata osservanza di questa procedura potrebbe comportare l'impossibilità di continuare la candidatura per la posizione per la quale è stata inviata. Inviando le tue informazioni, riconosci che tutte le dichiarazioni fatte da te sono vere e corrette al meglio delle tue conoscenze e convinzioni, e non hai omesso consapevolmente alcuna informazione correlata di natura avversa. Fornire informazioni inesatte può renderti non idoneo all’assunzione.

Su quali basi La Giostra Magica tratterà i tuoi dati personali?

La Giostra Magica utilizzerà i tuoi dati personali per i seguenti scopi e sulle seguenti basi legali:

Scopo	Base legale
Valutare la tua idoneità all'impiego per il ruolo per il quale ti stai candidando, così come i ruoli futuri che potrebbero diventare disponibili.	Giustificato sulla base dei legittimi interessi di La Giostra Magica nel garantire l’assunzione di dipendenti idonei per posizioni attuali o future.
Gestire la tua candidatura e intraprendere azioni di preassunzione e/o onboarding.	Giustificato sulla base dei legittimi interessi di La Giostra Magica nel garantire l’assunzione/onboarding di dipendenti idonei per posizioni attuali o future.
Facilitare la comunicazione con te.	Giustificato sulla base dei legittimi interessi di La Giostra Magica di garantire una comunicazione adeguata all'interno dell'organizzazione e con il candidato.
Eseguire analisi dei dati, inclusa l'analisi del nostro pool di candidati, al fine di comprendere meglio chi si candida alle posizioni in La Giostra Magica e come attrarre e mantenere i migliori talenti e per assistere con la selezione e lo screening (ma non per le decisioni finali di assunzione) durante l'elaborazione di un volume elevato di domande.	Giustificato sulla base dei legittimi interessi di La Giostra Magica di garantire un continuo miglioramento dei processi di recruiting.
Costruire profili dei candidati, inclusa l'analisi dei dati dei candidati per valutare la compatibilità con un particolare lavoro e per sviluppare stime delle prestazioni future. Le decisioni di selezione e assunzione delle candidature vengono esaminate e condotte da un membro dello staff di reclutamento di La Giostra Magica e nessuna decisione automatizzata relativa alla candidatura viene presa senza revisione da parte di un membro dello staff di reclutamento di La Giostra Magica.	Giustificato sulla base degli interessi legittimi di La Giostra Magica nell'assicurare l’assunzione di dipendenti appropriati per ruoli attuali o futuri.
Se ti registri sul nostro sito web nella sezione di candidatura o su altri siti/programmi/asset La Giostra Magica, verrai inserito in un database al fine di poter ricevere future comunicazioni via mail riguardo ad opportunità aperte in La Giostra Magica, eventi e altre informazioni rilevanti che possano essere di tuo interesse. Potrai sempre scegliere di interrompere la ricezione di ogni comunicazione di marketing da parte di La Giostra Magica.	Giustificato sulla base dei legittimi interessi di La Giostra Magica nel garantire che l'assunzione di dipendenti idonei per posizioni attuali o future.
Eseguire qualsiasi segnalazione legalmente richiesta e rispondere a procedimenti legali.	Rispetto di un obbligo legale.

Laddove la tabella qui sopra indichi che facciamo affidamento sui nostri interessi legittimi per un determinato scopo, abbiamo considerato i tuoi potenziali interessi, diritti e libertà fondamentali e se questi possono essere impattati dalle nostre attività di trattamento. Abbiamo bilanciato i tuoi interessi, diritti e libertà con i nostri interessi, tenendo conto delle finalità del trattamento, della sicurezza dei tuoi dati e della nostra relazione esistente con te. Sulla base di questo test di bilanciamento e con i nostri sforzi per informarti in modo trasparente riguardo le attività di trattamento, riteniamo che tale test non influisca in modo rilevante sui tuoi interessi, diritti e libertà mediante il trattamento dei tuoi dati.

Tratteremo i tuoi dati personali per le finalità indicate nella tabella qui sopra sulla base del tuo precedente consenso, nella misura in cui tale consenso è obbligatorio ai sensi della legge applicabile.

Nella misura in cui ti viene chiesto di accettare questa dichiarazione in uno dei nostri strumenti, tale accettazione sarà considerata come il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali, solo nei paesi in cui tale consenso sia obbligatorio. In tutti gli altri paesi, facendo clic sui pulsanti di accettazione / accordo, verrà considerato un semplice riconoscimento di questa informativa.

La Giostra Magica non utilizzerà i tuoi dati personali per scopi incompatibili con gli scopi elencati nella presente Informativa sulla privacy, a meno che non sia richiesto o autorizzato dalla legge, o sia nel tuo interesse vitale farlo (ad esempio in caso di emergenza medica).

Da quali fonti La Giostra Magica otterrà i tuoi dati personali?

La Giostra Magica può ottenere i tuoi dati dalle seguenti fonti:

Da te, quando invii la candidatura o altre informazioni online;

Da altre società affiliate di La Giostra Magica;

Dalle conversazioni con i recruiter ai colloqui con i responsabili delle assunzioni e altro personale o rappresentanti di La Giostra Magica, alcuni dei quali possono essere registrati, nonché dalle ricerche su Internet che queste persone possono eseguire (ove consentito dalla legge applicabile), o dai dati che possono ottenere da siti Web di ricerca lavoro o di rete professionale (ad esempio monster.com, LinkedIn, ecc.) in cui in tuoi dati potrebbero essere disponibili in maniera pubblica;

Da precedenti datori di lavoro;

Dai social media (ove consentito dalla legge applicabile);

Da recruiter, società di personale o siti Web di terze parti in cui viene presentato La Giostra Magica. La Giostra Magica non accetta curriculum non richiesti da agenzie di recruiting di terze parti, ma a volte utilizza tali agenzie previo accordo scritto. Qualsiasi curriculum o altre informazioni sui candidati presentate al di fuori delle linee guida per la presentazione dei candidati stabilite (anche via e-mail a qualsiasi dipendente di La Giostra Magica) e senza un accordo scritto saranno considerati forniti per l'uso di La Giostra Magica e nessuna commissione verrà pagata qualora il candidato fosse assunto da La Giostra Magica;

Dai controlli in background, come applicabile. Laddove consentito dalla legge, La Giostra Magica può stipulare un contratto con una terza parte per eseguire uno screening di pre-assunzione. Il contenuto delle informazioni sul controllo dei precedenti varia da paese a paese per conformarsi ai requisiti locali, ma può includere informazioni raccolte da fonti pubblicamente disponibili, ex datori di lavoro o colleghi, scuole che avete frequentato, agenzie di informazioni creditizie e database di casellari giudiziari. Riceverai maggiori informazioni sulla natura di tale controllo in background prima che inizi. Laddove richiesto dalla legge locale applicabile, è possibile che venga richiesto di fornire determinate informazioni di controllo dei precedenti, (che possono includere dati sensibili) direttamente ad La Giostra Magica.

Chi avrà accesso ai tuoi dati personali? Dove si trovano?

In generale, l'accesso ai tuoi dati personali sarà limitato per ridurre al minimo il numero di persone nell'organizzazione di La Giostra Magica che ne hanno bisogno per gli scopi indicati nella presente Informativa sulla privacy, che può includere i tuoi potenziali futuri manager e i loro designati, il personale in Risorse umane e IT.

I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti ad altri uffici La Giostra Magica.

Inoltre, ove necessario, La Giostra Magica può condividere i dati personali dell'utente con terze parti, come fornitori di servizi e autorità pubbliche. Prima di farlo, La Giostra Magica adotta misure per proteggere i tuoi dati personali. Tutti i fornitori di servizi e consulenti professionali ai quali vengono divulgati i dati personali dell'utente, sono tenuti a proteggere la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e possono utilizzare i dati personali solo in conformità con le leggi sulla protezione dei dati applicabili. Le seguenti categorie di terzi avranno accesso ai tuoi dati personali:

Recruiter che lavorano per La Giostra Magica. Tali individui possono avere sede in un paese diverso;

Hiring manager e altri intervistatori. Spesso queste persone risiederanno nel paese in cui si trova la posizione, ma in alcuni casi potrebbero trovarsi in altri paesi;

I team di La Giostra Magica simili, composti da un numero limitato di persone;

Soggetti che svolgono funzioni amministrative e di supporto IT;

Personale autorizzato presso i nostri fornitori di servizi, tra cui quelli che:

• ospitano e supportano il sistema di acquisizione dei candidati La Giostra Magica o sistemi simili di assunzione/reclutamento/gestione dei caniddati/HR;
• ospitano/gestiscono strumenti di colloquio virtuale/on line utilizzato per registrare le interviste quando i colloqui dal vivo non sono possibili;
• forniscono servizi di analytics per ottimizzare il processo di screening per trovare e assumere candidati;
• inviano sondaggi per feedback sull'esperienza di reclutamento ai candidati che hanno presentato una candidatura

Assistono La Giostra Magica nella conduzione di valutazioni psicologiche, tecniche o comportamentali e qualsiasi altro fornitore di servizi di reclutamento, onboarding e risorse umane di La Giostra Magica.

Funzionari governativi nel momento in cui possono esistere obblighi di segnalazione legale, o forze dell'ordine o parti in causa private in risposta a un processo di applicazione della legge valido (mandato, mandato di comparizione o ordine del tribunale);

Una terza parte in relazione a qualsiasi riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione proposta o effettiva di tutte o parte delle attività o azioni di La Giostra Magica (incluso in relazione a qualsiasi fallimento o procedimenti simili).

Una terza parte in relazione a qualsiasi progetto del cliente proposto o effettivo, nella misura consentita dalla legge applicabile.

Salvo diversa notifica, eventuali trasferimenti di dati personali dall'interno dello Spazio economico europeo a terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE) si baseranno su una decisione di adeguatezza o saranno regolati dalle clausole contrattuali standard dell'UE (una copia della quale può essere ottenuto contattando dataprivacyofficer@La Giostra Magica.com). Qualsiasi altro trasferimento internazionale, non SEE, dei dati personali dell'utente avverrà in conformità con i meccanismi e le garanzie internazionali di trasferimento dei dati appropriati. Nella misura in cui è richiesto il tuo consenso nel tuo Paese per trasferire i tuoi dati personali dal tuo Paese in un altro Paese o verso una terza parte, il tuo accordo con la nostra informativa sulla privacy è considerato come il tuo consenso a trasferire i tuoi dati personali in tale Paese e / o terze parti.

Per quanto tempo La Giostra Magica conserverà i miei dati personali?

Se vi viene data e accettate un'offerta di lavoro da parte di La Giostra Magica, i dati personali raccolti durante il periodo di pre-assunzione diventeranno parte dei registri del personale di La Giostra Magica, da conservare per tutto il periodo successivo al rapporto di lavoro con La Giostra Magica. Se l'assunzione non va a buon fine, La Giostra Magica può comunque continuare a conservare e utilizzare i dati personali raccolti durante il processo di recruiting al fine di prendere in considerazione nuove posizioni e, eventualmente, fare riferimento a una candidatura precedente se invii una candidatura in futuro, nonché per l'amministrazione del sistema, per eseguire ricerche e analisi e per invitarti a unirti alla La Giostra Magica o piattaforme La Giostra Magica simili. La Giostra Magica determina il periodo di conservazione delle informazioni in base ai seguenti criteri di conservazione:

La Giostra Magica conserva i tuoi dati personali finché intrattiene rapporti continui con te;

La Giostra Magica conserva i tuoi dati personali, per tutto il tempo consentito dalla legge applicabile, per confrontarli con future posizioni aperte di cui potremmo volerti informare;

La Giostra Magica conserva i tuoi dati personali laddove richiesto da un obbligo legale a cui è soggetto;

La Giostra Magica conserva i tuoi dati personali laddove sia consigliabile salvaguardare o migliorare la posizione legale di La Giostra Magica (ad esempio in relazione a statuti di limitazioni, contenzioso o indagini normative).

In che modo La Giostra Magica protegge i tuoi dati personali.

Manteniamo accordi di sicurezza organizzativa, fisica e tecnica per tutti i dati personali in nostro possesso. Disponiamo di protocolli, controlli e politiche, procedure e linee guida pertinenti per mantenere tali accordi tenendo conto dei rischi associati alle categorie di dati personali e al trattamento che intraprendiamo. Adottiamo misure di sicurezza leader di mercato per proteggere i tuoi dati personali. Ciò include (senza essere limitativo)

Usiamo servizi di partner tecnologici con certificazione ISO27001, che indica che aderiscono agli elevati e rigorosi standard di sicurezza delle informazioni. Questo è uno standard di sicurezza assegnato dal British Standards Institution ("BSI") che funge da certificazione internazionale.

Abbiamo regolarmente test di penetrazione che continua a mostrare la forza delle nostre difese tecniche.

Quali diritti hai in relazione al trattamento dei tuoi dati personali?

Hai il diritto (nelle circostanze e alle condizioni, e fatte salvo le eccezioni, stabilite dalla legge applicabile) di:

richiedere l'accesso ai tuoi dati personali: questo diritto ti autorizza a richiedere l'accesso ai dati personali che elaboriamo su di te, nonché a determinate informazioni su tale trattamento;

richiedere la rettifica dei tuoi dati personali: questo diritto ti dà diritto a richiedere la rettifica;

il completamento di uno qualsiasi dei tuoi dati personali che sarebbero inaccurati o incompleti;

richiedere la cancellazione dei dati personali: questo diritto dà diritto a richiedere la cancellazione dei dati personali, anche laddove tali dati personali non sarebbero più necessari per raggiungere gli scopi;

opporsi al trattamento dei tuoi dati personali: questo diritto ti dà diritto a richiedere che non trattiamo più i tuoi dati personali;

richiedere la limitazione del trattamento dei dati personali: questo diritto dà diritto a richiedere il trattamento dei dati personali solo in circostanze limitate, anche con il consenso dell'utente;

richiedere una copia o la portabilità dei tuoi dati personali: questo diritto ti dà diritto a ricevere una copia dei dati personali che ci hai fornito.

Nella misura in cui il trattamento dei dati personali si basa sul consenso dell'utente, l'utente ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento contattando il responsabile della protezione dei dati di La Giostra Magica all'indirizzo privacy@lagiostramagica.com. Si noti che ciò non influirà sulla leggittimità del trattamento di La Giostra Magica basata sul consenso prima del ritiro dello stesso, né sul suo diritto di continuare parti del trattamento basate su basi legali diverse dal consenso dell'utente. Se, nonostante il nostro impegno e gli sforzi per proteggere i tuoi dati personali, ritieni che i tuoi diritti alla privacy dei dati siano stati violati, incoraggiamo e accogliamo le persone a rivolgersi prima ad La Giostra Magica per cercare di risolvere qualsiasi reclamo. Hai sempre il diritto di presentare un reclamo direttamente all'autorità di controllo competente o di presentare un reclamo contro La Giostra Magica presso un tribunale competente (nel paese in cui vivi, nel paese in cui lavori o nel paese in cui ritieni che tali dati la legge sulla privacy è stata violata).

Aggiornamenti

La presente privacy policy è in vigore dal 25 agosto 2021. La Giostra Magica, a seguito di indicazioni delle Autorità di controllo o in caso di modifiche organizzative, potrà aggiornare e/o modificare il presente documento. Pertanto, gli Utenti dovranno verificare periodicamente eventuali modifiche.